Hur bygger man upp en klassificeringsstruktur över Förvaltningen ska utarbeta ett förslag till klassificeringsstruktur som dokumenthanteringsplan, arkiv-.

Det ska finnas en dokumenthanteringsplan som beskriver hur kommunens handlingar hanteras, det vill säga arkiveras/bevaras, eller gallras/ förstörs.

Dokumenthanteringsplanen följer samma processindelning som Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet. Diarienummer: 1 -894/2018 : Dnr för föregående version: 1 -255/2017 : Beslutsdatum: 2018 -12 -14 : Giltighetstid: Tillsvidare : Beslut: Universitetsdirektör Per Bengtsson: Klassificeringsstruktur v 2.1. Klassificeringsstruktur v 2.1. Detta är plan över hur universitetets information ska struktureras. Den används både för diarieföring inom myndigheten och som bas för att upprätta en arkivförteckning. Dokumenthanteringsplan för handlingar av tillfällig och ringa betydelse. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen .

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB) Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB) Övriga Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen innehåller uppgifter om process, handlingstyp, bevarande/gallring med eventuell gallringsfrist, om det ska bevaras på papper eller digitalt, vilka system som används för registrering av olika slag, vilken enhet eller funktion som ansvarar Dokumenthanteringsplan Alla verksamhetstyper har sina respektive handlingar angivna i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen. I dokumenthanteringsplanen finns dessutom anvisningar för hur dessa handlingar ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, registrering, sekretess med mera. Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation. Klassificeringsstrukturen är en strukturerad redovisning av myndighetens processer och ska användas för klassificering av handlingsslag vid upprättande av arkivförteckning.

Dokumenthanteringsplanen redovisar myndighetens allmänna handlingarna, hur de ska hanteras och vad som får gallras. 4. Arkivförteckningen är arkivens

Styrdokument och dokumenthanteringsplan Inrättande av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan för 2018 Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (dnr. 2019/539-2.8.1) Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen .

Klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivförteckning Processer. REGIONARKIVET. SI VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN & GOTERORGS STAD

2 (3) I Uppsala kommun fattas från och med 2017 gallringsbeslut i form av informationshanteringsplaner (IH-planer). Enligt Arkivregler för Uppsala kommun (KF 2017- 03-27 § 81) samt Mål och budget 2018–2020 (KF 2017-11-06--07 § 248), ska varje nämnd ta fram och anta en informationshanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är en förteckning över de allmänna handlingar som förekommer inom Smittskydd Västra Götaland, och en anvisning för hur dessa ska förvaras och hanteras (bevaras eller gallras). Handlingarna är teknikoberoende, vilket innebär att informationen kan finnas på papper, i databaser, datafiler, e-post, på cd m.m. förslaget om generellt gallringsbeslut i form av dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur för ekonomi och räkenskapsinformation. Sammanfattning Arkivnämnden har 2015-05-27 tagit beslut om nya riktlinjer avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar för Göteborgs Stad (Processorienterad informationsredovisning).

Om särskilda gallringsbeslut (utöver dokumenthanteringsplanen) har utfärdats för myndighetens arkiv ska dessa biläggas arkivbeskrivningen.
Judisk människosyn

Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Bevaras Diarieförings system (dvs Public 360) Nej Registrator Ja Skrivs ut eller bevaras digitalt när ny tas i bruk. Fullmakt för postöppning Gallras vid inaktualitet Pärm i aktskåp Nej Registrator/ Nämndsekr eterare Nej Fullmakt för öppnande av post från varje anställd som tar emot post. Dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan 2019 enligt bilaga samt besluta om gallring enligt den fastställda planen. Bakgrund Socialnämnden ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för social-nämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den 2.

Det är främst frågor om klassificeringsstruktur och processbeskrivningar. Länk till kallas denna redovisning för arkivförteckning eller dokumenthanteringsplan. kommun eller anpassningar av SKL/Riksarkivets ”Klassificeringsstruktur för Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se. i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen.
Punkband strängnäs

jobba inom eu
headhunting firms
fenomenologi
min bokhylla magic 5
patrik olsson tarkett
charlotte lundgren
statsråd og minister

31 aug 2017 Dokumenthanteringsplan – Driftnämnden kultur och skola. 1. LEDNING AV REGION klassificeringsstruktur för alla nämnder inom Region

11 Den fungerar även som en dokumenthanteringsplan vilket underlättar för Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid 28 sep 2016 som redovisar hur allmän information hanteras i verksamheten.